¿Cómo localizo las carpetas que más espacio ocupan en mi OneDrive?

Destinatarios

Contenido

No es infrecuente que vayamos depositando en OneDrive gran cantidad de ficheros y carpetas de los que no siempre somos conscientes del tamaño que van alcanzando. Esto puede conllevar problemas a la larga al intentar transferir dicha información, por ejemplo al cambiar de ordenador por uno nuevo, o al traspasar datos entre diferentes cuentas.

¿No sería muy útil disponer de alguna herramienta que nos dijera qué zonas del almacenamiento son aquellas que están consumiendo en mayor medida dicho espacio? De ese modo podríamos priorizar la transferencia de aquellas carpetas que más nos urja procesar y posponer aquellas, tal vez enormes, cuyo contenido no es prioritario.

También es útil para recuperar espacio si éste está creciendo de forma desproporcionada.

OneDrive incluye un Administrador de almacenamiento accesible desde varios lugares:

• en la aplicación de Escritorio, por debajo del Engranaje

• en la aplicación de Escritorio, en «Configuración > Cuenta > Administrar el almacenamiento»

• en la versión web de Office, en «Mi contenido > Archivos en la nube > Ir a OneDrive» y después «Engranaje > Configuración de OneDrive > Más configuraciones > Métricas de almacenamiento».

Por cualquiera de estas vías se mostrará un listado de elementos que representan la información del SharePoint vinculado a nuestra cuenta. El contenido OneDrive se encuentra dentro de la carpeta «Documentos» que podremos abrir pulsando en ella:

Como el listado de carpetas está ordenado comenzando por las más grandes, será sencillo revisar si efectivamente el contenido de las mismas es susceptible de ser reducido o pospuesto en el caso de querer transferir la información.

  OneDrive y SharePoint