Microsoft Copilot
Este servicio es proporcionado por el grupo de trabajo Sistemas informáticos de la unidad administrativa Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Destinatarios
Descripción
Microsoft Copilot es la integración de inteligencia artificial generativa dentro del ecosistema Microsoft. Se apoya en modelos de lenguaje avanzados (como GPT) y en la seguridad y cumplimiento de datos de Microsoft 365 para ayudar a los usuarios a trabajar de forma más productiva.
Microsoft ofrece diversos tipos de uso de la IA:
- Copilot Web: Similar al que se usa en los buscadores gratuitos, pero con protección de privacidad. Este servicio es el que tenemos disponible para toda la comunidad universitaria.
- Copilot M365: Es un servicio de pago adicional que se integra con Office y todos los servicios de correo y Onedrive institucionales.
- Copilot Studio Lite: Es un servicio de pago por consumo que permite diseñar agentes (chatbot).
A nivel genérico, todos los Copilot actúan en mayor o menor medida como un asistente personal que entiende el lenguaje natural y es capaz de:
- Generar y resumir contenido.
- Responder preguntas contextuales basadas en la documentación interna.
- Automatizar tareas repetitivas.
Las distintas modalidades se detallan a continuación.
Acceso en navegador para consultas, redacción de contenido, análisis rápido y generación de código no confidencial.
Microsoft ha anunciado que, de forma progresiva, a partir de noviembre de 2025 se van a ir incorporando funciones limitadas de Copilot en las principales aplicaciones de Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.)
Acceso
- URL oficial: https://copilot.microsoft.com
- Autenticación con credenciales corporativas de la UVa.
- No requiere instalación ni configuración previa.
Funciones principales
- Conversaciones efímeras: los datos se eliminan al finalizar la sesión. ATENCIÓN: Solamente si se ha autenticado con la cuenta de la UVa.
- Cumplimiento de EU Data Boundary con almacenamiento de los datos en servidores en la Unión Europea. ATENCIÓN: Solamente si se ha autenticado con la cuenta de la UVa.
- Este es el único uso autorizado para todos los empleados, por motivos de seguridad de los datos.
¿Tengo que solicitarlo?
- Actualmente cualquiera puede utilizarlo con su cuenta corporativa simplemente accediendo a la URL.
Integración nativa en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams para redacción, búsquedas, análisis de datos y asistencia en reuniones.
Funciones principales
- Búsqueda en todos los Onedrive y Sharepoint del usuario.
- Redacción y resumen de documentos complejos.
- Creación automática de presentaciones desde datos o textos.
- Análisis de hojas de cálculo mediante lenguaje natural.
- Elaboración de actas y extracción de documentación en Teams.
Las licencias de Copilot M365 son de pago adicional (30$ mensuales aprox.). No se dispone de licencias Campus para uso general de la comunidad universitaria.
Las compras de licencias se realizarán desde la unidad de gestión correspondiente (servicio, departamento, GIR, etc.). Para realizar la gestión se deben solicitar las instrucciones administrativas y técnicas a licencias.stic@uva.es
Es una herramienta para desarrollo de agentes inteligentes que ejecutan flujos de trabajo, responden a usuarios y se integran con sistemas corporativos. Está pensada para usar poco código y tiene un interfaz fácil de usar.
Funciones principales
- Chatbots para soporte interno o atención a usuarios.
- Integración con aplicaciones propias.
- Automatización de procesos críticos (gestión de incidencias, consultas masivas, procesamiento de datos).
- Extensión de aplicaciones móviles o intranets con capacidades de lenguaje natural.
Acceso al servicio
- Solicitud de uso de Copilot studio a través del siguiente enlace:
Solicitud de Acceso a Copilot Studio
Esta solicitud, una vez aprobada, le permitirá generar agentes dentro de un entorno de pruebas, donde no se consumen créditos, pero que puede tener limitaciones prácticas para su uso con otros usuarios.
Cambio a producción
En el caso de que se quiera abrir el agente al público, es necesario activar el consumo de créditos que se contabilizan a partir del número de mensajes recibidos o generados por el chatbot.
- Solicitud de paso a un entorno en que se consuman créditos de la Universidad
Se envían a solicitud a licencias.stic@uva.es, describiendo el uso y las características del agente. Se procederá a una revisión técnica, económica y de seguridad, incluyendo análisis de impacto en datos corporativos.
- Autorización de publicación: sólo tras aprobación interna se permite el uso en producción o para terceros y el consumo de créditos.
| Tipo de licencia | Enfoque principal | Acceso | Coste | Observaciones |
| Copilot Web | Uso individual en navegador | copilot.microsoft.com con credenciales corporativas | Sin coste adicional | Recomendado para todos por seguridad y eliminación de datos |
| Copilot M365 | Integración en Office y OneDrive | Disponible bajo compra de licencia individual (30$ mensuales aprox.) | Es necesario su compra por el departamento o centro de costes. | Ideal para usuarios que requieran asistencia directa en Word, Excel, Outlook, Teams |
| Copilot Studio Lite | Creación de agentes para atención a usuarios o aplicaciones internas | Solicitud por correo y aprobación | Coste según consumo | Requiere revisión técnica, económica y de seguridad antes de publicar |