Identidad UVa

Mostrando Preguntas frecuentes sobre Identidad UVa para PAS

Preguntas frecuentes sobre Usuario UVa

La fotografía es un elemento importante de la VTUI ya que sirve de identificación personal en multitud de situaciones de la vida en la universidad de Valladolid. Para que pueda servir para estos fines es necesario que reúna unas condiciones técnicas básicas:

  • Permitir la identificación de la persona con claridad.
  • Solo debe contener el rostro del solicitante ocupando la mayor parte de la foto.
  • Debe ser una foto tomada de frente en la que se vea el óvalo del rostro despejado y el perfil de la cabeza.
  • Debe ser reciente.
  • Debe ser a color y correctamente iluminada y enfocada.
  • Debe tener un fondo que no entorpezca la identificación del rostro y el perfil de la cabeza. El fondo debe ser preferiblemente blanco.

Ejemplos de fotos no válidas

Foto VTUI con mal encuadreFoto VTUI fondo oscuroFoto VTUI varias personasFoto VTUI desenfocadaFoto DNI demasiado lejos

    1. El encuadre no muestra suficientemente el perfil de la cabeza.
    2. El fondo es demasiado oscuro y no permite separar bien el rostro del fondo.
    3. Aparecen más de una persona aunque sea parcialmente.
    4. Está desenfocada.
    5. Rostro demasiado pequeño; el encuadre es demasiado amplio.

Ejemplos de fotos válidas

Foto VTUI válida VTUI foto válidafoto VTUI buenaFoto VTUI válida

Consejos para autorretratos

Es recomendable que se realice en condiciones de alta iluminación.

Si tomas la fotografía con el móvil, verás que el resultado es más natural si usas la cámara trasera y desde una distancia suficiente para que no se produzcan distorsiones de perspectiva. Pide a alguien que te haga la foto.

La foto de identificación es fundamental para la identificación de la persona en multitud de servicios de la universidad por lo que necesita unas características muy concretas.

Actualización de la foto oficial del perfil de usuario

Para actualizarla, envíe la foto que desea que aparezca en la VTUI mediante el siguiente procedimiento:

  1. Cargue su nueva foto en el apartado de su perfil de usuario siguiendo este enlace: Ficha Perfil Personal y utilizando el botón «Cambiar foto perfil». La foto debe cumplir las condiciones habituales para el DNI o pasaporte (características de la foto de usuario).
  2. Acuda con su DNI a un punto de validación (ver listado más abajo) y solicite la validación de la foto.
  3. Un funcionario buscará su DNI y verificará que la foto cumple los requisitos.
  4. Tras la validación, la foto pasará a su perfil de usuario y a la VTUI.

Recuerde: La foto del Campus Virtual es independiente de la foto identificativa del usuario y solo se usa como imagen pública en el Campus Virtual.

Para actualizar la foto que aparece en la VTUI de la aplicación UVaApp será necesario entrar en la sección de la VTUI y pulsar el botón de «Recargar».

Durante el periodo académico, excepto julio, los puntos de validación son:

  • Registro central de la Casa del Estudiante.
  • Negociados:
    • CAMPUS PALENCIA
    • CAMPUS SEGOVIA
    • CAMPUS SORIA
    • ESCUELA INGENIERIAS INDUSTRIALES
    • E.T.S. DE ARQUITECTURA
    • E.T.S. DE TELECOMUNICACIONES E INFORMATICA
    • FACULTAD DE CIENCIAS
    • FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS
    • FACULTAD DE COMERCIO
    • FACULTAD DE DERECHO
    • FACULTAD DE EDUCACION Y TRABAJO SOCIAL
    • FACULTAD DE FILOSOFIA Y LETRAS
    • FACULTAD DE MEDICINA/ ENFERMERIA
  • Edificio Tejerina, Plaza de Santa Cruz, 6, de Valladolid, tercera planta en horario de 9 a 12:30 horas.

Durante el mes de Julio las fotos se validarán únicamente en:

  • Edificio Tejerina, Plaza de Santa Cruz, 6, de Valladolid, planta 5 en horario de 9 a 12:30 horas.

Preguntas frecuentes sobre Directorio UVa

El conjunto de datos que presenta depende del colectivo al que pertenece la persona, pero nunca se presenta información personal, sólo la relacionada con la Universidad. Los datos más comunes son los de la guía azul (descripción del puesto de trabajo, teléfono y dirección electrónica institucional), la clave, y el conjunto de aplicaciones a las que se tiene acceso.

Se presenta:

  • Para los alumnos: nombre completo, e-mail, titulación y centro en el que se encuentra matriculado.
  • Para los PDI: nombre completo, e-mail, teléfono, dirección postal, centro, departamento, área de conocimiento y cargo.
  • Para los PAS: nombre completo, e-mail, teléfono, dirección postal, centro, departamento, descripción del puesto de trabajo.

Además de la información pública indicada, en el Directorio UVa se encuentran debidamente protegidos la información de cuenta (usuario y clave) del personal universitario. Esto permite la implementación de la autentificación única.

Las aplicaciones que consultan el Directorio UVa en su funcionamiento son:

  • Automatrícula
  • Bibliotecas
  • Campus Virtual Oficial y Campus Virtual de Extensión Universitaria
  • Obtención de datos académicos, expedientes y calificaciones
  • Acceso a la red inalámbrica UVA_Wifi y Eduroam
  • Correo electrónico: autentificación
  • Correo electrónico: búsqueda de direcciones en los clientes de correo
  • Aplicaciones de deportes, tanto de gestión como de reserva de pistas deportivas e inscripción en actividades deportivas
  • Guía azul
  • Todas las relacionadas con la Tarjeta UVa.

Puedes consultar tus datos en el directorio corporativo UVa en la aplicación Gestión Ficha Perfil. Esta aplicación permite la consulta de sus datos personales y la modificación de contraseña y de la foto identificativa.

Comprueba que ves tus datos personales correctamente. Si en lugar de tus datos, ves datos del cargo para el que estás nombrado, cierra la sesión con el botón «Salir» y vuelve a identificaros con la cuenta que deseas consultar.

Si en tu ficha de perfil algún dato es incorrecto (nombre, apellidos, identificador) debes comunicar el error al servicio administrativo que te corresponda:

  • Estudiantes: Negociado del Centro en el que curses estudios.
  • Resto de colectivos UVa: Servicio de gestión de personal que te corresponda.
  • Personas externas a la UVa: Servicio que ha recopilado sus datos al comenzar su relación con la Universidad de Valladolid.
  • Desde allí comunicarán el cambio y cuando se valide la información en el Directorio UVa se difundirá al resto de servicios conectados al mismo.

Si eres personal de la universidad y aún no tienes un correo electrónico asignado del tipo nombre.apellido@uva.es, podrás solicitar una dirección de correo institucional mediante el botón que aparecerá en la sección del correo electrónico.

El personal de la UVa puede elegir, como parte del proceso de bienvenida digital, un identificador de correo electrónico para uso académico y profesional. Además, estos nombres deben ser únicos y no se reciclan en mucho tiempo para preservar la confidencialidad de las comunicaciones, por lo que es posible que, para ciertos nombres y apellidos, no resulte sencillo disponer de emails simples.

Cuando un estudiante se inscribe en la UVa se le generará un nombre para su buzón institucional de email. Este email no se puede cambiar. Para evitar el conflicto de nombres se añadirá a los emails de los nuevos estudiantes un sufijo formado por las dos últimas cifras del año de creación del nombre.

Para una identificación adecuada en las comunicaciones, las direcciones de correo deben tener una estructura formal suficientemente identificativa del titular. Para ello los nombres se generarán utilizando los datos personales según una serie de patrones (ver ejemplos a continuación) y asegurando que no se repite ningún nombre utilizado anteriormente. Algunos de los patrones más utilizados son:

  • Unión de nombres. apellido 1º
  • Unión de nombres. apellido 1º. apellido 2º
  • Unión de nombres. apellido 1º. primera letra del apellido 2º
  • Unión de nombres. primera letra del apellido 1º. apellido 2º
  • Primera letra del primer nombre. unión del resto de nombres . apellido 1º
  • Primera letra del primer nombre. unión del resto de nombres . apellido 1º . apellido 2º
  • Unión de nombres . primera letra del apellido.1º primera letra del apellido 2º
  • Primera letra de cada nombre . apellido 1º
  • Primera letra de cada nombre . 2 letras iniciales del apellido 1º. 2 letras iniciales del apellido 2º
  • Primera letra de cada nombre . 3 letras iniciales del apellido 1º . 3 letras iniciales del apellido 2º

El separador entre las partes anteriores será siempre el punto.

El personal de la UVa puede solicitar, excepcionalmente, el cambio de email por motivos personales, lo cual se realizará mediante solicitud razonada a soporte@uva.es teniendo en cuenta los siguientes puntos:

  • Dado que el cambio de nombre es una operación costosa y que afecta a la disponibilidad de nombres similares para otras personas, será una solicitud que se validará atendiendo a criterios estrictos de acuerdo con las normas generales de nombres.
  • La dirección de email previa se puede perder y por lo tanto hay que asegurarse de que no se ha utilizado como dato de contacto en otros servicios.

En caso de que se crea conveniente utilizar otro identificador que no se adapte a estas reglas generales se debe solicitar de forma argumentada en dirección.stic@uva.es que estudiará la solicitud.

Si tienes algún otro problema, contacta con soporte@uva.es indicando tus datos personales completos para que te podamos ayudar.

Nueva obtención o contraseña olvidada

Si aún no tienes tus credenciales o no recuerdas tu contraseña puedes restablecerla mediante la aplicación Gestión de Clave. Esta aplicación gestiona la obtención de tu primera contraseña o la creación de una nueva contraseña.

Si la UVa tiene registrada tu dirección de email externa o aún tienes acceso a tu email oficial, debes introducir ese correo de contacto. Una vez creadas las credenciales, las recibirá en el correo externo de contacto.

Si eres estudiante, la UVa tiene registrado el email que usaste para la preinscripción o para la matrícula de la UVa.

Si eres personal,  la UVa NO tiene registrado tu email externo a menos que lo hayas comunicado expresamente.

Si no puedes acceder a un email que la UVa tenga registrado, debes escribir un mensaje a soporte@uva.es adjuntando con las dos caras de su DNI/Pasaporte escaneadas y un teléfono de contacto. En cuanto verifiquemos sus datos le comunicaremos una nueva contraseña.

Cambio de contraseña

Es una buena práctica cambiar la contraseña cada cierto tiempo.

Para cambiar tu contraseña por otra nueva debes entrar en tu Ficha Perfil  y utilizar el botón «Cambiar contraseña». Tendrás que introducir la contraseña antigua y la nueva dos veces (para comprobar que no hay errores).

Recomendaciones para una buena contraseña

Consejo de seguridad: contraseñas robustasEs muy importante que elijas contraseñas robustas pero fáciles de recordar. No las anotes en lugares que puedan estar bajo el alcance de otras personas y, si puedes,  utiliza un programa de gestión de claves para evitar memorizar demasiadas contraseñas.

Puedes ver consejos y recomendaciones en Consejos para buenas contraseñas.

Preguntas frecuentes sobre Tarjeta UVa Inteligente Virtual (vTUI)

Los colectivos de la Universidad de Valladolid que pueden solicitar la Tarjeta UVa Inteligente Virtual son:

  • Estudiantes
  • Profesores
  • Personal de Administración y Servicios
  • Becarios UVa
  • Investigadores
  • Fundación Universidad
  • Fundación Jiménez-Arellano
  • Estudiantes de centros adscritos
  • Tesis
  • Títulos Propios
  • T.C. Practicum
  • Profesores/as jubilados/as
  • Personal de Administración y Servicios Jubilado
  • Máster Interuniversitario
  • Universidad Permanente
  • Consejo Social
  • Parque científico
  • Prog. Interuniversitario de la Experiencia
  • Agrupaciones musicales
  • Colaboradores honoríficos
  • Investigadores externos
  • Institutos Oficiales (IOBA, IBGM, INIA…)
  • Profesores/as adscritos
  • Empresas Parque Científico
  • Profesores/as de Títulos Propios
  • Profesores sin nómina
  • Empresa auxiliar
  • Alumni
  • Grupos de Investigación Reconocidos GIR
  • Bachillerato de Excelencia

En los colectivos que se relacionan a continuación existe un coordinador:

Becarios de investigación

  • Sección de Ayudas a la Investigación de la Casa del Estudiante.
    C/ Real de Burgos, s/n 47011 Valladolid
  • IBGM
    C/ Sanz y Forés, s/n 47003 Valladolid
  •  Instituto de Estudios Europeos
    Plaza del Colegio de Santa Cruz, 5 47002 Valladolid

PAS con labores de PDI

  • Servicio de Gestión de Profesorado de la Casa del Estudiante.
    C/ Real de Burgos, s/n 47011 Valladolid

Alumni

  • Alumni UVa
    Plaza de Santa Cruz nº 5. 47002 – Valladolid. alumni.uva.es

Fundación General de la Universidad

  • Fundación General de la Universidad de Valladolid. Secretaría de Dirección.
    Plaza del Colegio de Santa Cruz, 5 47002 Valladolid

Alumnos/as de centros adscritos

  • Secretaría administrativa del centro correspondiente

Títulos propios

  • Sección de Estudios Propios de la Uva
    Casa del Estudiante. C/ Real de Burgos s/n 47011 Valladolid

Practicum y prácticas en empresas/instituciones

  • Secretaría Administrativa de la Facultad de Medicina
    C/ Ramón y Cajal, 7 47005 Valladolid
  • Secretaría Administrativa de la Facultad de Educación y Trabajo Social
    Paseo de Belén, 1- Campus Miguel Delibes 47011 Valladolid
  • Secretaría de Vicerrectorado de Palencia (Para personal sanitario del sistema hospitalario de Palencia)
    Avenida de Madrid, 44 34004 Palencia

Si bien podrán incorporarse más secretarías a medida de que haya solicitudes de otras procedencias.

Profesores/as y personal de administración (PDI y PAS) jubilados/as

  • Servicio de Gestión de Profesorado o de PAS, según corresponda.
    Casa del Estudiente. C/ Real de Burgos, s/n 47011 Valladolid

Programa interuniversitario de la experiencia de CYL (sólo solicitantes UVa)

  • Centro Buendía, Área de Extensión y Cultura.
    C/ Juan Mambrilla, 14 47003 Valladolid

Colaboradores/as Honoríficos/as

  • Servicio de Gestión de Profesorado.
    Casa del Estudiante. C/ Real de Burgos s/n 47011 Valladolid

Agrupaciones musicales

  • Coro Universitario
    Edificio Alfonso VIII. C/Real de Burgos S/N 47011 Valladolid

Parque Científico y Centros tecnológicos y vinculados a la UVa

  • Administración del Parque Científico Edificio I+D.
    Paseo de Belén, 1- Campus Miguel Delibes 47011 Valladolid

Colaboradores/as de las Cátedras Universidad-Empresa

  • Dirección de la cátedra correspondiente.

Bachillerato de Excelencia

 

Los actualizadores de la Tarjeta Universitaria Inteligente UVa se encuentran repartidos por los cuatro campus de la Universidad de Valladolid.

En Valladolid se encuentran en:

  • Edificio Alfonso VIII – C/Real de Burgos, s/n
  • Edificio de Ciencias de la Salud – C/Ramón y Cajal, 7
  • Casa del Estudiante – C/Real de Burgos, s/n
  • Facultad de Derecho – Plaza de la Universidad, 1
  • Servicio de Deportes – C/ Ruíz Hernández, 16
  • Facultad de Filosofía y Letras – Plaza del Campus Universitario, 1
  • Facultad de Comercio – Plaza del Campus Universitario, s/n
  • Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales – Avenida del Valle Esgueva, 6
  • Aulario Esgueva – Avenida del Valle Esgueva, 6
  • Escuela de Ingenierías Industriales (Sede Mergelina) – C/Prado de la Magdalena, s/n
  • Escuela de Ingenierías Industriales (Sede Paseo del Cauce) – Paseo del Cauce, s/n
  • Edificio de Tecnologías de la Información y Comunicación – Paseo de Belén, 15. Campus Miguel Delibes.
  • Facultad de Educación y Trabajo Social – Paseo de Belén, 1. Campus Miguel Delibes
  • Aulario-Biblioteca Facultad de Ciencias – Paseo de Belén, 9. Campus Miguel Delibes
  • E.T.S. Arquitectura – Avenida de Salamanca, 18

En Palencia:

  • Aulario Yutera – Avda Madrid, 44
  • ETS Ingenierías Agrarias – Avda Madrid, 57

En Segovia:

  • Campus María Zambrano – Plaza de la Universidad, 1

En Soria:

  • Edificio Polivalente – Junto a E.U. Ingeniería Agraria. Campus Duques de Soria

Es necesario que actualices tu tarjeta UVa una primera vez cuando la obtengas. Después, tendrás que actualizarla cada nuevo curso académico y cuando actives algún servicio especial (p.ej. aparcamientos, apertura de cerraduras).

Para la correcta activación/actualización de la tarjeta UVa debe ponerla en la posición indicada en las siguientes imágenes y no moverla ni retirarla hasta que el display se lo indique. Previamente mostrará el mensaje de tarjeta activada o actualizada correctamente dependiendo si la tarjeta es nueva o ya fue activada con anterioridad.

Actualizador de tarjeta: Tarjeta activada correctamente.
Actualizador de tarjeta: Tarjeta activada correctamente.
Actualizador de tarjeta: Tarjeta actualizada.
Actualizador de tarjeta: Tarjeta actualizada.
Actualizador de tarjeta: Retire la tarjeta después de la actualización.
Actualizador de tarjeta: Retire la tarjeta después de la actualización.